Convertire email in SMS: uno strumento utile ed efficace

Ogni azienda attenta all’efficienza utilizza regolarmente le email e gli SMS per la condivisione di informazioni. La semplicità, l’immediatezza del contenuto e l’alto tasso di apertura rendono l’SMS una risorsa per trasmettere brevi messaggi testuali; al contempo, le infinite possibilità offerte dalle mail, tra cui l’inserimento di contenuti multimediali e la gestione delle liste di invio, rendono tale strumento versatile e alla portata di tutti.

Le moderne tecnologie a disposizione oggi permettono di convertire email in SMS, ma per quale motivo un servizio del genere potrebbe tornare utile? Scopriamolo insieme tramite esempi pratici!

Supponiamo che una scuola specializzata in corsi di inglese debba notificare agli iscritti la riapertura della propria sede fisica, dopo mesi di ristrutturazioni. Tale avviso può essere recapitato a tutti i contatti attraverso un SMS, in modo tale che ne siano immediatamente informati.

Grazie alla possibilità di convertire email in SMS, l’iter necessario per compiere questa operazione sarà breve e assolutamente intuitivo: avendo l’SMS un tasso di apertura e superiore a qualsiasi altra alternativa, le probabilità che il messaggio sia letto dalla quasi totalità dei destinatari sono davvero alte. È anche possibile, volendo, personalizzare i singoli messaggi con il nome del destinatario, rendendo la comunicazione più coinvolgente e memorabile:

“Gentile Marco, la nostra sede in via Rossi 3 è di nuovo aperta. Scopri subito la nuova biblioteca e tutti i servizi a disposizione degli studenti. Ti aspettiamo “

Questo servizio da email a SMS non solo può rivelarsi utile per comunicazioni più “istituzionali”, ma anche per raggiungere nuovi potenziali contatti! Lo stesso istituto potrebbe, ad esempio, promuovere i suoi corsi ad utenti in un determinato raggio dalla propria sede, selezionando i CAP di destinazione e i numeri da un database.

“Caro Marco, scopri ora i nostri corsi di inglese! Orari flessibili e lezioni per tutti i livelli e le certificazioni! Passa a trovarci subito in via Rossi 3!”

Gestire la ricezione e l’invio di SMS dalla propria casella di posta comporta una serie di vantaggi non indifferenti. Tra i punti di forza di questa strategia possiamo trovare:

- La possibilità di utilizzare un’interfaccia di invio (Outlook o simili) con la quale si ha già familiarità, senza perdere tempo ed energie a conoscere ulteriori software.
- La possibilità di personalizzare alcuni campi come il mittente o il nome del destinatario, in base al contatto raggiunto.
- L’impostazione di una mail di notifica per avvisare del corretto recapito di ogni SMS inviato.
- La possibilità di programmare gli invii con anticipo, in modo da rispettare le tempistiche anche quando non c’è la possibilità di eseguire un invio in real-time.
- L’opportunità di poter deviare tutti gli SMS in arrivo all’interno della casella mail, in modo da poterli catalogare e archiviare per future consultazioni.

Come abbiamo visto, convertire email in SMS è decisamente allettante per tutti quei professionisti e quelle aziende che desiderano comunicare in modo veloce, semplice ed efficiente. Per scoprire ulteriori soluzioni e strategie personalizzate non esitate a contattarci, risponderemo in modo esaustivo a tutte le vostre domande.